Le Bureau Du Commissaire Du Guangdong Trois Initiatives Pour Améliorer La Qualité De La Correspondance Administrative

Ces dernières années, le Bureau du Commissaire du Guangdong a accordé une grande importance au traitement de la correspondance administrative et a pris trois mesures efficaces pour améliorer la qualité du traitement de la correspondance et obtenir de meilleurs résultats.

Tout d'abord, attache une grande importance à la qualité.Le Groupe du parti accorde une grande importance au traitement de la correspondance, exige que tous les cadres du Bureau établissent fermement la conscience que la correspondance n'est rien, attachent de l'importance aux détails et demandent de la qualité.

Au quotidien, les dirigeants donnent l'exemple, examinent attentivement et signent chaque exemplaireLa correspondanceEt dans le cadre de la mise en œuvre des huit dispositions centrales, rationaliser les notes d'information et faire en sorte que les documents non publiés soient résolument non publiés.

Les manuscrits de secrétariat de bureau et les manuscrits de rédaction de documents, tout en insistant consciemment sur la lecture à haute voix mot pour mot, pousser, s'efforcer de raffiner le texte, la structure rigoureuse et la clarté des niveaux.

Deuxièmement, un système sain, une procédure stricte.Des méthodes spécifiques de traitement de la correspondance ont été publiées, les dispositions relatives au format des instruments d'inspection financière ont été strictement appliquées, la responsabilité des services concernant la qualité de la correspondance administrative et des instruments opérationnels d'inspection financière a été clairement définie et la responsabilité de la qualité de la correspondance a été mise en œuvre.

Encore affinéRédaction de documentsLa Division des responsabilités du Bureau en matière d'approbation des textes clarifie les responsabilités des postes pour la rédaction, la révision et la relecture de la correspondance.Il est prévu que la salle de traitement des documents officiels importants doit être relue par deux personnes, le Bureau organise une inspection secondaire de la correspondance officielle et officielle par une personne spéciale pour assurer la qualité de la correspondance.

Troisièmement, renforcer la formation, strictement fermer l'écriture.Ne se déroule pas régulièrement à l'échelle du BureauÉcriture officielleFormation à la gestion des connaissances pour aider tout le monde à mieux apprendre à maîtriser le règlement de travail sur le traitement de la correspondance officielle des organes du parti et de la politique, le format de la correspondance officielle des organes du parti et de la politique et d'autres exigences institutionnelles pertinentes, afin d'améliorer encore le niveau de rédaction de la correspondance administrative et de l'inspection des instruments opérationnels.

L'accent est mis sur la formation des jeunes cadres aux connaissances de base en matière de correspondance et sur l'organisation d'un personnel spécialisé chargé d'expliquer les connaissances de base en matière de correspondance, telles que les types de correspondance, les normes de format et les exigences textuelles, afin d'établir une bonne base pour le bon déroulement du travail.Encourager le personnel de secrétariat à participer aux activités de formation sur le traitement de la correspondance officielle organisées par les ministères et les départements provinciaux compétents, à élargir leurs horizons et à améliorer leur niveau.