公的基礎知識：公文書の回答の書き方

回答はタイトル、主送り機関、本文、公文書発行機関の署名と成文日付からなります。以下は主にタイトル、主送り機関と本文を紹介します。

1.タイトル

一般的には規範的な「三要素」の書き方で、文を出す機関の名称、事由と文種の三つの部分から構成されています。

文を出す機関の名称が長い以外。

2.主送機関

返信された主送信機関は、指示を仰ぐ送信機関名です。

3.本文

返答する人

普通はすべてとても短くて、普通は対象を返答して、内容を返答してと結語の3部分を返答して構成します。

（1）回答対象とは、指示事項を返信することであり、文書を受け取った単位に状況を通知することでもある。

対象を本文の先頭語として返送し、本文の先頭に引用して文章のタイトルと

。

その表現は「あなたの会社の『××についてのお知らせ』（発信番号）を受け取りました」というものです。

(2)

内容とは、指示書に対する回答または具体的な指示であり、回答の主要部分である。

回答内容が他の部門に及ぶ場合、起草時は関係部門と相談し、または署名し、一致した意見を得てから回答できますが、互いに責任を転嫁したり、転嫁したりすることはできません。

返事の内容は一般的にも一文にすべきで、指示事項を差し押さえて明確な返答を与えなければなりません。

（3）返答結語。

リプライは本文の最後に「このバッチ」や「この返事」などの言葉を書くことがあります。

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最近、市郵便局連合市の秘密保護局、市郵便会社から「国家機関の公文書送付管理の一層の強化に関する通知」が出され、多くの措置が国家機関の公文書送付管理を強化している。

一つは、機関の公文書の郵送源の規制を強化し、公文書の送付管理制度を充実させ、委託責任を明確にし、秘密漏洩を防止することである。

二、責任分業を明確にすること。

郵便企業は国家機関の公文書寄託の法定職責を真剣に履行し、国家機関の公文書寄託サービス規範を絶えず健全化し、作業の流れを最適化し、サービスの質を向上させ、安全意識を強化し、国家機関の公文書が厳格に要求に従って適切に郵送することを確保する。

国家機密保護部門は、宣伝教育を強化し、各部門と従業員の法律政策水準を向上させ、違法に郵便を受け取ったり、郵送したりして秘密漏洩事件を引き起こしたり、不良社会に影響を与えた単位と個人に対して、法に基づいて相応の責任を追及します。

郵便管理部門は、郵便企業が国家機関に公文書を郵送することに対するサービスの質の監督を強化し、国家機関の公文書を郵送してはいけない法律の最低ラインを速達企業に遵守させるよう促し、法により国家機関に違法な公文書を郵送する行為を取り締まる。

三、対外営業場所と宅急便伝票のサービス協議において、国家機関の公文書留サービスを提供しないことを目立つ形で記載し、速達を受け取る時に、国家機関の公文書を送らないように自主的に提示すること。