帳簿の有効化と引継ぎは会計手続きを行います。

会計手続きとは、日本語の帳簿と登録日の帳簿を取り扱う出納者が帳簿の関連欄に署名捺印し、会計責任と期限を明記する各種の専門手続きです。

1、会計帳簿を有効にする時は、帳簿の表紙に単位の名称と帳簿名称を明記しなければならない。帳簿の扉のページに以下の内容を記入してください。有効期限、帳簿のページ数、記帳係と会計機構の責任者または会計主管者の名前と記印を捺印してください。

2、出納人員が変動して振替が必要な場合、新旧会計担当者は引継ぎ手続きをしなければならず、引継ぎ中に関連出納帳簿に引継ぎ期日、引継ぎ担当者を明記し、双方の人員を交換して署名または捺印する。

同時に、在庫の現金及び各種有価証券を点検し、白紙小切手、領収書、印鑑、帳簿などを提出する。また、「出納引継ぎ手続き説明と財産物資リスト」を作成し、会計上の保管を担当して、調べを準備する。

3、予約式現金日記帳と銀行預金日記帳を有効にするには、最初のページから最後のページまで順番にページを作成しなければならず、ページを挟んで、ジャンプして、ページを欠けてはいけない。