友達のソフトウェアで計算するのはよくある問題です。
財務ソフトを使って日常の会計処理をしていますが、時には自分で面倒なことを見つけたり、手作業で簡単なことを処理しています。コンピュータ上では手の施しようがありません。よくある質問は以下の通りです。
友達ソフトを使ったばかりの時、まず「証憑処理モジュール」に入って、証憑の入力をしますが、往々にして成功しません。なぜですか?証明書に対して行っていないからです。証明書の種類」(いわゆるよくある「受字、転字、付字」)の設定です。解決方法は簡単で、「証憑の種類」に入って設定すればいいです。
すべての証憑を記帳してから、以前の会計証憑の入力が間違っていました。どうやって修正しますか?この過程はちょっと複雑です。まず「審査員」または「記帳員」として再登録し、その後「記帳管理」モジュールに入り、「記帳前の状態を回復するメニューの場合は、「最近の簿記を元に戻す」と「月初めに戻す」の間で選択できます。その後、「証憑処理」モジュールに入り、エラー証憑の審査をキャンセルしてから、「作成員」として再登録し、修正操作を行います。
苦労して証憑を記録した後、記帳操作をすると、システムが記帳できる証憑が空白であることが分かります。なぜですか?ここで計算の過程に言及しなければなりません。友達を使っています財務ソフトにおいて、基本的な計算過程は、証憑入力——>証憑審査——>証憑記帳という基本的な手順が知られてはならない。また、クロス監督の原則によって、証明書を入力する時に、同時に証憑審査、記帳することは不可能です。あなた(または他の人)は異なる身分で再度登録しなければならないので、審査、記帳操作ができません。
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各種の経済契約、保証金の領収書及び渉外文書などの重要な原始証憑を保存し、別途に目録を作成し、単独で保管を登録し、かつ関連の記帳証憑と原始証憑に日付と番号を相互に明記しなければならない。
もちろん、企業が前払いの大型設備代金や建設仮勘定が発生した場合、管理の面で前払いの金額を提供し、三級、多段の明細を設け、または財務ソフトを使用する関連機能が必要です。
一、原始証憑に必要な内容:原始証憑の名称;証憑を作成する日付;証憑を作成する単位名と作成者名を記入する;担当者の署名または捺印;証憑単位の名称を受け入れる;経済業務の内容;数量、単価と金額。
二、外来の原始証憑(例えば領収書、領収書など)は、会社の財務専用印鑑または領収書専用印鑑を記入しなければならない。同時に印鑑を捺印する税務部門または監督部門の専用印鑑及び作成者の署名または捺印を持っていなければならない。個人から取得した原始証憑は、作成者の署名または捺印が必要である。住所を明記し、必要な身分証番号を明記しなければならない。
三、自制原始証憑(例えば、入庫書、領収証など)は、担当機関の責任者(またはその指定された人員)と担当者の署名または捺印が必要である。
四、大文字と小文字の金額の原始証憑を記入する必要がある場合、大文字と小文字の金額は一致していなければならない。現物を購入する原始証憑には、現物検収証明が必要である。代金を支払う原始証憑には、入金先と受取人の入金証明が必要である。
五、一式何連の原始証憑は、各聯の用途を明記し、一連で清算証憑として使用することができ、必ず両面の複写紙(領収書と領収書自身が複写紙の機能を備えているものを除く)でセットで記入し、連続番号を記入しなければならない。廃棄する時は「無効」のスタンプを押して、保存根と一緒に保存してください。引き裂いてはいけません。
六、商品の返品が発生した場合、返品領収書を記入する以外に、返品の検収証明が必要です。払い戻しの時、相手方の領収書或いは送金銀行の証明書及び当地主管税務機関が発行した「仕入終了または割引証明書の請求」を取得しなければなりません。返品領収書を領収書の代わりにしてはいけません。
七、社員が公務で借りた借金の証憑は、記帳証憑の後に添付しなければならない。借入金を回収するときは、領収書を別途発行し、または借入証の副本を返却し、借入領収書を復元してはならない。
八、上級の関係部門に許可された経済業務は、承認文書を原始証憑の添付資料としなければならない。承認文書が単独でファイリングする必要がある場合は、承認機関名、日付、文書名を証憑に明記しなければならない。
九、原始証憑が誤りを発見したり、認識できない場合は、書き直したり、掘り起こしたりしてはいけない。記帳していない原始証憑は、埋め立て単位または埋め立て人員に返却して補填または訂正しなければならない。訂正処は、発行単位の公印を押印しなければならない。財経紀律と財経会制度に違反していることを発見した場合は、受理を拒否し、虚偽行為、不正行為、偽造・改竄などの法律違反規律に対しては、証拠を押収し、指導処理に報告しなければならない。既に入金した原始証憑は、引き出すことができず、また正確な原始証憑で訂正しなければならない。
十、原始証憑は貸し出しできません。その他の単位が特殊な原因で原始証憑を使用する必要がある場合、当該組織の指導者の承認を経て、複製でき、複製する場合、財務担当者が立ち会う必要がある。外部に提供する原始証憑の複製は、専門の登録簿に登録し、提供者と受取人が共同で署名または捺印しなければならない。
十一、外来の原始証憑が紛失した場合、元の記入単位の捺印証明を取得し、元の証憑番号の金額と内容などを明記して、会社の指導者の承認を経て初めて原始証憑を作成することができる。確かに証明が取れない場合、列車、自動車、汽船、航空券などは、当事者が詳細な状況を書いて、会社の指導者に承認された後、原始証憑を作成します。
十二、一般的な状況では、記帳証憑には原始証憑を付し、枚数を明記しなければならない。原始証憑の枚数は自然枚数で計算する(原始証憑のまとめ表は計算しなければならず、原始証憑は紙を貼り付けるべきではない)。
一枚の原始証憑が何枚かの記帳証憑に及ぶ場合、原始証憑を一枚の主要な記帳証憑の後に添付し、その他の記帳証憑に当該原始証憑が付された記帳証憑の番号または原始証憑のコピーを添付してもいいです。
一枚の原始証憑に列記された支出にはいくつかの単位が共同で負担する必要がある場合、他の単位が負担する部分を、相手方の原始証憑分割表に開設し、決算しなければならない。原始証憑の分割書は必ず原始証憑の基本内容を備えていなければならない。証憑名称、証憑の作成日付、証憑の作成単位名称または作成者の名前を記入し、担当者の署名または捺印、受取証憑の名称、経済業務内容、数量、単価、金額と費用の負担状況など。
誤りや会計、帳簿調整の記帳証憑を訂正し、原始証憑を添付しなくてもいいですが、調整事項に対してはっきり言います。
十三、受取金の記帳証憑を処理した後の原始証憑は、受取金を処理した後、必ず「受領済み」、「支払い済み」の印紙を捺印しなければならない。
14、記帳証憑に添付した原始証憑は、記帳証憑より小さい原始証憑(例えば、列車、自動車、飛行機、汽船切符など)に対して、記帳証憑と同じ大きさの原始証憑に貼付しなければならない。
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