プロジェクト管理による生産性の向上により効果的

ぼんやりと問題を意識してから現在まで、約半世紀余りの間、激しい議論と沈殿を経て、みんなは比較的に統一的な共通認識に達した：プロジェクト管理の方式を採用して仕事を指導して、仕事のプロセスと品質を大きく制御することができる。プロジェクトで仕事を管理することで、職場を楽にすることができます。

第一歩は、起動会を準備し、完璧な仕事の始まりを作ることです。仕事を受けるときは、仕事が順調に進むための基礎を築くために完璧なスタートを切りたいと思います。洞庭の碧螺春摘みの前の古い茶摘みの儀式のように、起動会はこの完璧な始まりを演出するプラットフォームである。それは簡単な作業例会ではなく、会議の形式を借りて全員に宣伝し、チームメンバー間で共通認識を達成させ、密接に協力して仕事を完成させる。もちろん、起動会の前に、あなたは入念に準備する必要があります。

第二ステップでは、重要な経路を推敲し、詳細な作業計画を立てる。詳細な作業計画は成功への図面であり、重要な経路図は、この成功した道のナビゲーションです。重要な経路図の制定には、「七つの泡には余香がある」という安渓鉄観音を鑑みるように、よく吟味し、その中の各ノードを繰り返し推敲し、仕事の内容、時間及び資源の配給などの多角的な角度から検討し、仕事の実行に規則正しく従うことができるようにする必要がある。

ステップ3、コストパフォーマンスを追跡し、作業コストを理性的に制御する。職場では、仕事ごとに投入されるコストの節約に特に注意しなければならない。六安瓜片を摘み取った茶農のように、限られた摘み取り期間内に、コスト投入を最小化し、資源利用を最大化すべきである。これには、作業中にコスト意識を持ち、作業コストの予算、制御方法を習得し、コストパフォーマンスを追跡し、既存のリソースを最大限に活用するためにリソースの配給をタイムリーに調整する必要があります。

第四歩、時間管理プロセスを制定し、仕事の時効を高める。チームの他のメンバーの仕事がだらだらしていると文句を言ったこともあるかもしれませんが、このような状況に遭遇したときに改善したいと思っていますか。西湖龍井が採集時間によって価格が大きく異なるように、1つの作業実行時間の長さもコスト投入、資源調達、チームの仕事への情熱など多くの要素に直接関係している。時間管理プロセスを構築してから、作業中の問題をタイムリーに発見し、修正することで、作業の品質と時効を向上させることができます。

第五歩、チームメンバー間の権利、責任、利益を明らかにし、調和のとれたチームの雰囲気を創造する。なぜ北欧の会社員の多くはゆっくりとティータイムを楽しんでいるのに、効率的に仕上げることができるのか仕事？チームを管理して、一人一人の潜在力を十分に掘り起こしながら、チームメンバー同士が密接に協力し、仲良くなれるように調整するにはどうすればいいですか。その秘訣は調和のとれたチームの雰囲気、流暢なチームコミュニケーション及びチームメンバー間の権利、責任、利益の明確な定義にあり、これらはチームメンバーの仕事の積極性を十分に引き出す鍵である。

第六歩、リスクの危険性をコントロールし、仕事が順調に進むことを保障する。仕事をする時に順風満帆になることは素晴らしい祈りにすぎませんが、仕事を実行する段階によってはリスクが異なり、進行が遅れることがよくあります。君山銀針を浸す時に「三起三落」の景色があるように、そのため潜在的な仕事のリスクを分析し、その影響を予想し、相応のリスク対策を行うことは仕事が順調に進むために必要なことである。

ステップ7、資料のアーカイブを完了し、知的財産を伝承する。自然発酵したプーアル茶は時間の経過とともに弥香を経てきた。1つの仕事が完成した最高の成果は、仕事が完成した最終結果のほか、仕事の実行過程で遭遇した問題、直面しているリスク、克服する方法、判定の基準などを含む。これらの資料を整理して保存してこそ、知恵を蓄積して伝達し、知識の富を蓄積することができる。思想を蒔き、行為を収穫する。次の行為を蒔き、習慣を収穫する。習慣を蒔き、人生を収穫する。次の種をまくプロジェクト管理の考え方や働き方を学び、別の職場人生を得ることができます。

譲ります同僚同僚がやるべき仕事があるにもかかわらず、手伝いは口を開きにくい。コストオーバーが速すぎるが、仕事は続けなければならない。もともとうまくいっていたのに、意外なことが仕事をめちゃくちゃにしてしまった。 …… もしあなたが上記の難題に遭遇したことがないならば、それはあなたの職場の経験がほぼゼロであることを証明するしかありません。遠慮なく言うと、職場のエリートになる道では、類似の難題に遭遇しなければならないし、類似の難題を解決しなければならない。そうしないと、あなたは仕事をする機械にすぎない。世界中の管理学者が仕事に困難をもたらす障害を研究している。