公務員のマナーの電話

通話はお互い会えないですが、電話をかけるには「笑顔」が必要です。

質に入れる

ベルが鳴ったら、できるだけ早く電話に出てください。これも相手への尊重です。

電話をつなぐ時は「もしもし」と言わず、「こんにちは、私は○○です」とか「こんにちは、ここは○○会社です」と先に名乗らなければなりません。

相手が電話をかけた時、相手が探している人がいないか、電話に出られない場合は、まず相手に知らせてから、相手の名前を聞きます。

また、相手に申し訳ないという以外にも、できるだけ

の人に便宜を提供したり、返事を承諾したり、伝言をお願いします。

普通、電話で出勤する時間を選ぶべきです。

電話をかける

時差を考えます。

電話は通話時間を把握して、普通は仕事電話をかけます。3分から5分以内がいいです。

電話で話しています。数字、人名、地名、時間などの肝心なところに関しては、音量を強めて、もう一度繰り返して、相手にはっきり聞こえるかどうか聞いてください。

公共の場所で携帯電話を使うと、信号不良や通信が途絶えると、まず電話を切って、後で連絡したり、メールで通話内容を完成したりします。

電話が突然切れました。普通は呼び出し手がすぐにかけ直すべきです。

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テレビ電話の画面での面接が一般化しています。多くの会社はスクリーンを通して面接を行いたいので、舟車の旅を避けて、採用費用を削減します。

テレビ電話で面接します。採用者はすぐに大部分の候補者を淘汰してベストな候補者を面談することにします。

これはつまり60秒の電話をかけるとよくある利点です。

ここではなぜ電話面接を計画したのかを教えます。

企画された第一回目の面接ではなく、その時は議論する情報をすべて用意しています。電話面接はいつでもどこの会社から来ます。

インターネットを利用すれば、あなたが望むのは電話面接かもしれません。

採用者は電話で面接の予約をすることがありますが、電話でその時に面接をしたいというのが普通です。

ここでは電話の面接についてのヒントを提供します。

●電話での会話の準備が十分でない、あるいは話がうまくできないと感じたら、友達と練習してください。

友達に電話して質問してもらい、コスプレをします。

あなたも十分にあなたの電話の伝言を利用して、家にいない時家に電話して、あなたの観点を強調する談話の情報を記録します。

家に帰ったらあなたの話を聞きます。

あなたの話のイントネーション（情熱、高低、停頓など）を聞いても、あなたの話を聞いてください。つまり、あなたの情報がはっきりしていて、直接的です。

結果に満足するまで練習を続けます。

●あなたの「十二時」戦略をいつでも準備してください。

テレビ画面面接の基本方針はここでも適用されます。

●履歴書を電話機のそばに置いて、あなたが応募した企業や応募した職種に関連していると思うキーワードを並べて履歴書と一緒に置いてください。

●採用者のボディーランゲージや目つき、その他類似の信号から手がかりを得ることは期待できません。彼の話し方に注意してください。

同時に、あなた自身の表現は簡潔で、単刀直入で、情熱的で、話を面白くして、やりやすいです。

●話をよく聞いて、精神的に集中して、面接のような席に電話を置いてください。

電話のそばに紙とペンを置いて、履歴書とノートも一緒に置いてください。

質問されたことと、採用者にとって重要そうなことをよくメモしてください。

●長い間の停滞を避ける。

あなたの主な観点、要点を迅速に要約し、具体的な例を提供して、あなたがかつてサービスしたところでどのように積極的に貢献したかを説明します。今後どのようにこの会社に貢献しますか？

●電話する人の名前（スペルが正しい）、電話番号、住所を確実に記入してください。

●興味を改めて確認します。

この関所を通じて興味があれば、次のステップは何が起こるか、あなたが何ができるかを確認して競争力をつけます。

あとで礼状を送ります。

あなたの目的は次の面接の機会を得ることです。