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공문의 비준과 분배

2010/12/18 15:35:00 124

공문

  

공문

열람하여 비준하다

나누어 바꾸다


1.범의 정식 문건은 각각 두 주임 주임이 서류 내용과 성질열봉을 따낸 후, 기요비서가 주최 부서를 나누어 주최 부서를 나누어 열람해야 한다. 중요한 문서는 공장을 직접 선송하여 직접 선송한 후 부처를 나누어 처리해야 한다.

문서의 폐쇄를 피하기 위해, 일반적으로 당일 선봉을 완료하고, 긴급 문서는 즉시 처리하는 것이다.


2. 일반 서신, 전기, 영수증 등은 각각 2개의 기밀 비서가 직접 나누어 처리한다.

만약 몇몇 부서가 처리할 수 있는 부품을 주최 부서와 연락한 후에 다시 나누어 처리해야 한다.


3. 파일을 가속화시키기 위해 기밀 비서는 이튿날나 다음날 문서를 공장 지도와 부처로 보내야 하며 두 개 이상의 업무부문에 관계한다면, 비판 순서에 따라 차례대로 돌려야 하며 이틀을 넘지 못한다.


파일의

소각하다


1 여분, 중복, 시간이 지나면 보존가치 없는 서류에 대해, 두 사무실은 정기적으로 책자를 정리하고 상급의 규정에 따라 상급의 규정에 따라, 폐기 신청 수속을 처리해야 한다.


2 심의 동의를 거쳐 폐기된 서류는 각각 두 개의 기밀 비서와 정부주임이 상급 기관에서 지정한 종이공장으로 호송해 소각해야 한다.

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