회사 파일 관리 방법

'p `strong `1, 서류 발송:

은 재무부, 생산부, 마케팅부 사무실이 본부서 명의로 이루어져 본 부서 관할범위 내에서 발급된 서류를 각자 배포하고 회수할 예정이다.

회사 각 횡향 관련 부서 사이에 시행되는 서류가 필요하며 사무실에서 전담자를 통일적으로 발급하고 회수해야 한다.

바로 < p >

은 각 부서의 필요한 사무실에 서류 발급을 할 때에는 문서를 인쇄하고 복사해야 하며, 부 매니저의 서면 발급 범위, 발급 후 종합관리부를 서명하고, 사무실 주임으로 서류 발급자를 발급한다.

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‘p ’의 어떤 파일이든 보내는 사람은 반드시 서류를 회수 등기표를 만들어야 한다.

각 부서의 모든 문서를 보내서 부서의 책임자가 서명하여 접수한다.

부서 책임자가 없으면, 부서에서 현장에 있는 인원이 서명하여 대수한다.

대리인은 반드시 제때에 문서를 부서 책임자에게 전송해야 한다.

개인이 접수해야 하는 서류는 부서 내부에서 '서류 발급 등기표' 를 건립하고 개인이 직접 서명하여 접수한다.

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'p (4)은 정 과장 이하 관리, 보조 인원과 직원 서류 (학습 자료 포함) 발급자는 관련 과장급 관리자에게 보내야 할 뿐, 정과장급 관리 인원을 정과장급 관리자에게 배포해야 한다.

바로 < p >

'p `strong `2, 파일의 변경:

의 어떤 이유로 파일의 개별자구를 변경해야 하며 전체 파일 판면의 정결미관에 영향을 주지 않고 기존 편제 형성된 부서 책임자 서면 변경 (데이터 또는 원칙적인 면으로 변경 (직속부 지배인 서명) 자인 변경 (편집) 과 함께 편제 형성 부서 담당자의 사장 송송 원발송자를 원발급 범위에 따라 보관 및 보관을 변경합니다.

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'p (2) 서류 발송자는 숫자 변경과 번잡한 상황을 변경할 수 있으며 현장에 도착한 원본인으로 변경할 수 있으며 회수하여 변경할 수 있다.

그러나 변경 시 두 줄 로 원자구 를 긋고 긋 은 글자 공간 에 새 글자 를 쓰 고 변경 처 에 원 편제 형성 부서 관계자 의 사인 을 찍 고 있다.

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'p `strong `3, 서류 바뀐 페이지:

의 어떤 원인이 파일표 페이지 대면적 수정을 초래할 경우 원본 편제 형성은 페이지 수정 및 복사, 그 부문 책임자 서면 작성 변경 사항 (속성, 원칙성 수정, 수부 지배인 서명)이 원문 발급자를 원문 발급 범위에 따라 바꾼다.

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'p (2)의 모든 페이지를 바꿀 파일을 파일에 보내서 통합 페이지를 작성하고 실행 시간을 표시하고 원본 페이지를 폐기시킨다.

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'strong '' 4, 파일의 회수, 폐기: '-'strong' -'

은 회사 제도 환율, 부문 조정, 기획 변화 등의 원인으로 원문서 내용과 새 파일 내용의 중복, 충돌, 실효를 초래한 것으로, 합계 부서나 새 파일 편성 부서 책임자를 배치하여 원발송자를 회수하도록 했다.

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‘p ’(2) 서류 발송자가 서류를 회수할 때 ‘서류 배급 등기표 ’를 원수인 수신자가 등록표 관련 난에 서명한 후 회부하여야 한다.

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은 매년 12월 하순에 사무실에서 각 부서에 통지하여 이번 연도 평소에 회수하지 않은 서류, 보고서 등 무효 자료를 한 번 회수하였다.

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의 모든 회수 서류는 모두 당일 사무실을 회수하여 사무실 주임이 통일적으로 소각되었다.

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바로'strong '' 의 5, 기타 규정: < strong '' '- < < < < 의 < 의 < 의 < 의 < 의 < 의 < 을 < 의 >

‘p ’은 회사의 명의로 이루어진 서류 토론 또는 정식 원고를 회사의 회장 겸 총지배인, 재무부 사장, 생산부 매니저, 영업부 매니저, 회사 각 직능 부문 책임자 및 기타 관련자를 이해하기 위해 회사 정책 방향을 체계적으로 수정하고, 인터페이스 부문의 상호 협력을 확보해야 한다.

바로 < p >

'p '(2) 부서나 회사를 막론하고 보낸 문서는 방출 전에 서류실에 보관해야 한다.

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'p (3)의 문서 관련 부서 책임자는 인수 후 반드시 학을 받아서 집행해야 하는 직원을 복사해서 해당 직원에 보내야 할 때 원본 발급 부서에 신청해야 한다고 생각하므로 원발송 부서에 복사 발송 절차를 발급 처리해야 한다.

파일의 사용 범위가 잘못되어 유효하고 잘못된 버전의 혼동을 초래할 수 없습니다.

바로 < p >

은 모든 페이지나 파일을 폐기하거나 관련 부서에 비축증명서를 남겨 두는 사람은 폐기증만 찍어 두면 되지만, 문서 관리자는 반드시 ‘ 폐기 파일 ’ 파일을 작성해야 한다.

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'p '(5) 문서의 토론 원고를 발송하는 토론자 조직이 끝나면 제때에 문서편제 형성 부서를 제출해야 한다.

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서류 발급자는 이미 사용된 서류를 회수 등기표를 분기 제본에 맞추어 보관하기 위해서 사전에 보관해야 한다.

보존 기간은 3년이다.

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‘p > 6 • 아무도 사장이 비준하지 않아 회사의 서류를 회사 이외에 사사로이 제공해서는 안 된다.

50위안의 벌금 부담을 제외하고 이에 따른 모든 결과에 대해 책임진다.

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《p 》 7 · 본 규정은 각 조항을 위반하면 책임자에게 매번 50위안을 직접 지도하여 그 직접적으로 채용 벌금신고서를 수납한다.

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