会計書類管理情報の特徴

＜p＞電算化のもとで、伝統的な会計書類管理理論と方法はすでに一定の不適応性を示しています。

このために、私達はコンピューター化の条件の下で会計文書の情報と管理の新しい特徴を真剣に理解し、把握しなければならない。

では、電算化会計文書情報システムは、伝統的な＜a href=「http://xm.sjfzxm.com/」＞手動会計＜a＞システムと比べて、どれがありますか？＜p＞

＜p＞＜strong＞第一に、電算化会計文書情報システムにおいて会計情報がデジタル化されています。

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＜p＞電算化システムにおいて、会計文書情報は電磁デジタル信号として光磁気媒体に格納されており、直接に読み取ることができず、改竄や削除されやすく、何の痕跡も残らない。また、電磁媒体が損傷しやすいため、会計文書情報も損失または破壊の脅威に直面している。

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＜p＞＜strong＞第二に、電算化会計文書情報システムには取引処理痕跡がない。

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＜p＞従来の手動会計システムにおける厳格な証憑制度により、電算化会計システムで減少したり消えたりしていたため、＜a href=“http:/pop.sjfzxm.com/popimg/fz/index.aspx”証憑＜a＞による強力な制御機能が弱まり、一部の取引にはほとんど痕跡が残されていません。

このような問題の存在は、間違いなく会計情報の有効なコントロールに一定の困難をもたらしました。

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＜p＞＜strong＞第三に、電算化会計文書情報システムの取引授権及びその執行と手作業会計システムの違いがあります。

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＜p＞授権・承認制御は、一般的で基本的な内部制御である。

手作業会計システムは二つの経済業務の各一環に対して、相応の権限を持つ人員の記章を経なければなりません。

しかし、コンピューター化された会計文書情報システムでは、それなりの権限を持つ人だけが出力操作を実行することができ、それによって情報の出力を制限する目的を達成することができます。しかし、関係者は特殊なライセンスファイルやパスワードを利用して、ある権利を得たり、特定のプログラムを実行したりすることができます。

例えば、業務員は取引先に買収され、他人のパスワードを不正に取得して、承認手続きを回って販売明細書を発行します。違法に取引先の入金及び関連文書を照合します。会社の顧客注文のパスワード情報を盗み取り、偽注文を出して、会社の製品を騙します。

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＜p＞＜strong＞第四に、ネットワーク技術の発展と会計活動におけるさらなる応用は、多くの新しい問題をもたらしました。

＜strong＞ネットワーク技術は現在の発展の方向に違いない。電算化会計文書情報システムもその影響を避けられない。特にInternetは＜a href=“http:/pop.sjfzxm.com/popimg/xm/index.aspx”＞財務ソフト＜a＞での応用は、電算化会文書情報システムの影響は革命的である。

現在の財務ソフトのネットアプリケーションには、遠隔報告、遠隔報告、ネット決済、ネット上の催帳簿、ネット上の税金申告、ネット上の購買、ネットバンクなどがあります。これらの機能を実現するには、それなりのコントロールが必要です。

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