사무 예절: 회의 출석 방식으로 직장인

회의에 참가한 인원은 회의장에 들어가는 일반적으로 서명해야 하며, 회의는 제때에 도착하기 위해 정확한 인원을 집계하기 위해 회의를 배치하기 편리하다.

어떤 회의는 일정한 인원에 도달해야만 소집할 수 있다. 그렇지 않으면 회의가 통과된 결의는 무효다.

이에 따라 회의는 중요한 회전 업무에 서명했다.

그것은 출석도 회의 임무의 중요한 내용 중 하나다.

회의는 일반 이하의 몇 가지 방법에 서명한다.

1.

회의에 참석한 인원들은 미리 준비해 두었던 출석부에 따라 자신의 성명을 서명하고 회의에 참석했다.

장부에 서명한 내용은 일반적으로 성명, 직무, 대표적인 단위 등이 있으며, 회의에 참가한 인원은 반드시 한 항목씩 적어 적어야 하며 빠뜨리지 않는다.

부식이 서명한 장점은 보존에 이롭고 찾기 편리하다.

단점은 소형 회의에 적용되고, 일부 대형 회의에 참석하는 인원이 많아 부식 채택이 불편하다.

2. 인증카드 서명

회의 직원은 비자 발급을 미리 발급한다. 회의 명칭, 날짜, 좌석호, 번호 등 비자 카드에 비자 카드를 작성하고 회의장에 들어갈 때 비자카드에 비자카드를 작성하고, 회의장에 들어갈 때 비자 렌즈를 회의직원에게 전달해 회의에 참석했다.

회의가 올 때 붐비는 것을 피하는 것이 장점이다.

단점은 보존하기 불편하다.

증권 카드는 대중형 회의에 많이 쓰인다.

회의 관계자들은 이번 회의에 참석한 명부를 미리 제정하고 개회할 때 한 사람은 이 사람 명단에 기호를 적어 회의에 참석하고 결석과 휴가 인원도 규정된 표시를 해야 한다고 밝혔다.

예를 들어 '& radic;' 회의에 이르면 '& times;' 결석, '0' 으로 휴가를 표시한다.

이런 회의는 방법이 편리하기 쉽지만, 회의 관계자들은 대부분 회의 인원을 인식해야 하기 때문에 소형 회의와 일반 회의에 적합할 뿐이다.

몇몇 대형 회의에 대해서는 회의 인원이 많은데, 회의 관계자들은 대부분 사람을 알아서는 안 되고, 회의 인원의 성명을 일일이 묻는 것은 귀찮기 때문에 대형 회의는 이런 방법에 적합하지 않다.

4. 좌석표 출석 방법

회의 직원은 회의 모형에 따라 좌석표를 미리 제정하고 좌석표는 각 좌석에 따라 적합한 참석자 성명과 좌석번호를 채워 준다.

회의에 참석한 인원은 회의에 참석할 때 좌석표 상쇄 상소를 표시했다.

좌석표, 참석자 석차 배치 요구는 일정한 규칙이 있으며, 번호부터 어떤 부서 대표석까지 같은 부서의 참석자들을 집중시켜 회견객의 좌석을 찾기에 편리하다.

좌석표를 채용하여 회의에 참석한 인원이 도착하면 자신의 좌석번호를 알게 된다.

석차표를 채택하여 회의에 참석한 인원은 출석할 때 자신의 좌석의 배열과 좌번호를 알게 되어 인도의 효과를 이끈다.

컴퓨터가 빠르고 정확하고 간편하고, 회의에 참가한 인원이 회의장에 들어갈 때, 특제 카드를 기내에 넣기만 하면 참가자의 성명, 번호를 센터로 옮기고, 회견자의 서명은 몇 초만에 끝나면 카드를 반환하고, 회의에 참석한 인원은 컴퓨터가 정확하고 신속하게 나타난다.

컴퓨터는 선진적인 서명 수단으로, 일부 대형 회의들은 모두 컴퓨터로 서명한 것이다.