직장 기능: 전문 우편물 한 통 쓰는 네 가지 속성 기교

직장에서 여러 해 동안 묵은'노강호'로, 사실 나는 이런 비슷한 글이 있기를 기대하고 있어'프로답게 보이는 메일'을 쉽게 쓰게 될 수 있다.

어떤 직원에게 전문적인 우편물은 모두 일종이다

.

이는 자기 수양 정도뿐만 아니라 당신 회사의 이미지를 대표하는 것이다.

특히 구직길에 있는 젊은이나 직장에 갓 들어온 신인들에게는 더욱 전문적인 면모로 우편물 왕래가 유난히 중요하다.

오늘 나는 소소한 의견으로 새로 사회에 진출한 신인에 도움이 되길 바란다.

많은 사람들이 ‘대화할 상대 ’라는 것을 알아볼 수 없다는 것을 발견했다. 그들의 우편물은 항상 ‘To ’에 답변을 하지 않았고, 심지어 이런 사송법에 주의하지 않아 부서, 동료, 주관 간에 분쟁을 일으켰다.

(1)‘토 ’의 사람

알기 쉬운 것은 ‘소통의 대상 ’이다. 그러나 이 ‘이미 명확한 사람 ’을 제외하고도 To (13)가 직접 연관된 사람이나, 혹은 이 일에 긴밀하게 연락이 닿는 사람이 될 수도 있다.

(2) CC 사람

CC 는 "이 일을 알고 싶지만 직접적인 책임 관계는 없다"고 말했다. 대개 상대방은 당신의 직속, 또는 당신의 직속 지도자, 또는 당신의 직속 지도자의 직속, 부처를 가로지르고, 그러나 이 임무와 직접적인 관계에 직접적으로 상관하지 않는 사람은 그가 알고 싶은 대상이다.

(3) BCC 사람

BCC 는 특정 그를 알고 싶지만 메일 내 관계자들에게 알리고 싶지 않다.

이 사용은 조심해야 한다. 왜냐하면 내가 BCCC에 걸린 사람이 메일을 자세히 보지 못했기 때문이다.

민망한 일이기 때문에 특수 원인이 있는 Forward (전송) 을 사용하기 위한 건의가 있다.

주의 사항:

(1) 많은 사람들이 그룹을 이용하여 우편물을 보내는 것을 좋아하는데, 나는 개인적으로 당신이 그룹의 모든 사람을 잘 알고 있는 것을 제외하고, 아니면 그룹을 적게 보내는 것을 건의하면 어떤 사람들이 우편물을 받지 않는 경우를 피할 수 있다.

(2)토의 동료 직속 주관은'To (To What List)'에 넣지 말자. 그러므로 상대방과 평등하다는 의미로 상대가 직접 주관하고 책임지기도 한다.

그러므로 정말 특별한 원인이 생기지 않으면 CC 를 넣어주세요.

기교 2: 메일 제목

우편물의 제목은 일목요연하다.

‘ 취지 + [서술] 의 형식에 따라 작성할 것을 건의합니다.

예를 들어 "[뉴스]는 우편물 요지를 가볍게 파악한다"고 말했다.

여기, "[뉴스 원고]"취지 파트, "쉽게 파악..."

비교적 상세한 서술이다.

(1) 제목의 주지

이메일을 보기 편리한 사람들은 어느 측면의 우편물 인지 단번에 알고, 관련 업무를 담당하는 사람들은 즉시 우편물을 읽을 것이다.

검색 편리.

많은 사람들이 메일 안에 천통의 우편물을 누우고 있기 때문에 특정 내용의 메일을 찾고 싶을 때, 당신은'취지'를 이용할 수 있는 키워드가 관련 메일을 모두 채택할 수 있으며, 메일리스트는 매우 또렷하다.

이것은 주관급의 사람에게는 정말 매우 좋은 소기능이다.

(2) 제목의 서술

건의 제목의 서술 부분은 10개의 문자를 넘어서는 안 되고, 글자수가 많기 때문에, 오히려 아무도 보지 못하거나 중점을 잡지 못한다.

간결한 서술은 우편물을 매우 보기 좋게 하는 것이다

요령 하나.

기교 3: 메일의 본문

(1) 수취인

영어에서는 ‘디어 ’ ‘하이 ’나 ‘헬로 ’를 초두로 삼을 수 있지만, 중국어에서는 흔히 볼 수 있는 것이 바로 ‘모 장관 ’이나 ‘모 모 씨 안녕하세요 ’라는 경칭을 자주 쓴다. 존댓말 없이 ‘명령 말투 ’나 ‘평등한 지위 ’라는 오해가 있기 때문이다.

그래서 수신자는 주의해야 한다.

가능하다면 반드시 수취인을 명확하게 해 주십시오. 가능한 한 'All' 으로 대신하지 마십시오.

수취인이 명확하게 해야 상대방이 회답을 확보하고 집행할 수 있다.

이메일 안에는 1명이 넘는 임무를 맡는다면 단락을 나누어 쓰세요. 더 또렷합니다.

(2) 주요 내용

우편물의 주요 목적은 상대방이 실행해야 할 내용을 빠르게 파악해야 하기 때문에 다음의 두 가지를 보장해야 한다.

우편물 본문 내용은 800자를 넘지 마라.

800자도 분명하게 말할 수 없다면, 직접 소통하고, 쌍방이 모두 공감 후 이메일을 보내는 것을 확신합니다.

전달이 필요한 내용이 복잡하다면 첨부품을 제공합니다.

다른 보조 설명은 네트워크 링크를 제공합니다.

우편물 내용의 설명이 최선이라면 메일을 보는 사람이 빠른 속도로 알아볼 수 있다.

(3) 작은 디테일 주의

가끔 제공되는 첨부품이 매우 크다.

현재 많은 사람들이 휴대폰에서 메일을 보는 것에 습관이 되어 있어서, 첨부메일이 너무 커서 첨부파일을'필요한 사람에게 따로 제공할 것을 건의합니다.

혹은 메일에 "필요하면 단독 색출"을 설명했다. 특히 메일 To & CC 관계자가 많을 때 특히 주의를 기울였다.

나는 가끔 어떤 사람들이 메일의 내용을 다른 크기의 글꼴, 다른 색으로 표시하는 것을 좋아하고, 심지어 굵은 세체의 사체의 글꼴을 사용하기도 한다.

나는 개인적으로 이메일이 엉망으로 보일 수 있다고 생각하기 때문에 이메일이 두 가지 다른 시각 변화를 넘기지 말라고 건의했다.

기교 4: 엔딩 서명

서명은 대외연락원들에 대해 매우 중요하기 때문에, 개인정보가 포함되어 있으며, 이름, 부처, 전화, 메일박스 /13, IM (즉시통신), 회사 인터넷 주소 등이 포함되어 있기 때문이다.

현재 많은 사람들이 개인 QR코드를 더하기도 한다.

서명도 회사 신분이기 때문에 개인적인 색채와 서술을 너무 많이 하지 마라.

지금까지 4시에는 내가 총결한 ‘전공 메일 ’을 작성하는 네 개의 속성기교로 모두에게 교류를 배울 수 있도록 했다.

개인적인 관점만으로도 많은 누락이 있다고 믿고 직장을 구하는 소인들이 더 많은 보완이 있기 때문이다.